Informacje dodatkowe:

Burmistrz Kisielic ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze (od 1 maja 2018 r.)

referenta ds. organizacyjnych i ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Kisielicach

1.    Wymagania niezbędne:

1)    posiada polskie obywatelstwo,
2)    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych,
3)    niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4)    nieposzlakowana opinia,
5)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku pracy,
6)    wykształcenie wyższe,
7)    preferowany dwuletni staż pracy w administracji,
8)    znajomość zagadnień samorządowych: ustawa o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, ustawy Kodeks Pracy, rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia i udostępniania rejestru instytucji kultury, rozporządzenie w sprawie zasad techniki prawodawczej oraz podstawowych aktów prawnych regulujących działania gminnych jednostek organizacyjnych,
9)    znajomość przepisów o ochronie danych osobowych,
10)    dobra znajomość obsługi komputera, oprogramowania MS Office (Word, Excel) i Internetu.

2.    Wymagania dodatkowe:

1)    pożądane doświadczenie zawodowe oraz kwalifikacje w obszarze ochrony danych osobowych,
2)    zdolności analityczne, umiejętności pracy w zespole, odpowiedzialność, samodzielność, dokładność, umiejętność organizacji pracy, komunikatywność,
3)    posiadanie uprawnień służby bhp,
4)    prawo jazdy kat. B.

3.    Warunki pracy na stanowisku:

Miejsce pracy:  budynek Urzędu Miejskiego, Referat Organizacyjny,  praca biurowa przy monitorze, oświetlenie stanowiska pracy światłem dziennym i sztucznym (brak windy), praca w terenie w gminnych jednostkach organizacyjnych.

4.     Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)    Prowadzenie spraw organizacyjnych, a w szczególności:

a)    zapewnienie właściwej organizacji i funkcjonowania Urzędu, a w szczególności:

- opracowywanie projektu Statutu i Regulaminów,
- usprawnienie organizacji Urzędu oraz wdrażanie nowych metod pracy i technik,
- aktualizacji identyfikatora NIP i REGON,

b) prowadzenie dokumentacji organizacji gminnych jednostek organizacyjnych,
c) prowadzenie spraw z zakresu kontroli, w tym rejestru kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w Urzędzie,

2) prowadzenie zbioru zarządzeń wewnętrznych jako kierownika jednostki,
3) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych,  a w szczególności:

a)    współpraca z Administratorami Danych Osobowych i pracownikami jednostek w zakresie obsługi zadań wynikających z przepisów ochrony danych osobowych,
b)    przygotowanie i monitorowanie procedur z zakresu ochrony danych osobowych,
c)    inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie przetwarzania danych osobowych,
d)    przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zadań określonych przepisami prawa,
e)    przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów, sprawozdań i oceny ryzyka dla ochrony danych osobowych,
f)    organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie przetwarzania danych osobowych,
g)    przygotowywanie pism, informacji i wyjaśnień w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych,
h)    podejmowanie działań w przypadku podejrzenia naruszenia lub naruszeni bezpieczeństwa danych.

5.    Wymagane dokumenty:

1)    życiorys – CV,
2)    list motywacyjny,
3)    oryginał kwestionariusza osobowego,
4)    kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5)    kserokopia świadectw pracy,
6)    inne dokumenty potwierdzające zdobyte kwalifikacje,
7)    oświadczenie kandydata  o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnej oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
8)    oświadczenie kandydata  o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9)    oświadczenie kandydata dot. posiadanego obywatelstwa oraz znajomości języka polskiego,
10)    oświadczenie o stanie zdrowia,
11)    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z  2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.),
12)    w przypadku osoby niepełnosprawnej kserokopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

6.    Wymiar czasu pracy, rodzaj umowy o pracę:

a)    pełny wymiar czasu pracy,
b)    pierwsza umowa na czas określony na 3 miesiące, a następnie na czas nieokreślony.

7.    Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Sekretariacie Urzędu lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Dotyczy składania ofert na stanowisko referenta ds. organizacyjnych i ochrony danych osobowych”,  w terminie do dnia  23 kwietnia 2018 r. do godz. 11:00.

8.    Inne informacje:

1)    aplikacje, które wpłyną do Urzędu  po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane,
2)    kandydaci zakwalifikowani do dalszego postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu tego postępowania,
3)    informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.kisielice.pl  BIP oraz na tablicy informacyjnej w urzędzie,
4)    dokumentacja aplikacyjna kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną odesłane pocztą,
5)    wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997  o ochronie danych osobowych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia. 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r.,  poz.902 z późn. zm.)”,
6)    zgodnie z § 8 pkt. 5 Zarządzenia Nr 8-2/2009 Burmistrza Kisielic z dnia 30 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia „Procedur zatrudniania pracowników na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Kisielicach oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych” Burmistrz zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym etapie  bez podania przyczyny,
7)    dodatkowe informacje można uzyskać na stanowisku ds. kadr i oświaty  tel. (55) 278 55 24 oraz u Sekretarza Gminy tel. (55) 278 55 00.

9.    Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej  9 %.

10.    Nadesłane dokumenty zostaną rozpatrzone przez Komisję powołaną osobnym zrządzeniem Burmistrza Kisielic.